멘토링 리포트 사용 안내
미팅 녹음을 올리면 한경협 자문결과보고서 초안과 회의록·정리 문서를 만들 수 있습니다. 초안을 확인한 뒤에만 센터 사이트에 임시저장됩니다. 최종 제출은 센터 사이트에서 직접 해 주세요.
사용 순서
- 녹음 올리기 또는 브라우저로 녹음
작업 공간에서 파일을 끌어 놓거나 휴대폰·PC 브라우저로 바로 녹음하세요. 녹음 전에 결과물을 고르면 끝난 뒤 자동으로 처리됩니다. 휴대폰은 녹음 중 화면을 켜 두세요(앱 전환·화면 잠금 시 멈출 수 있습니다). 중간에 끊겨도 30초 단위로 서버에 남아 다음에 열면 이어서 처리할 수 있습니다. 파일 이름을[20261110] 기업명.m4a처럼 지으면 자문일과 기업명이 자동으로 들어갑니다. - 결과물 고르기
한경협 보고서는 센터 계정으로 로그인한 뒤 기업과 자문일을 고르면 초안을 만듭니다. 이전 보고서가 있는 기업은 참석자·연락처·장소가 미리 채워집니다. 회의록·정리 문서에서는 회의록·세미나·메모·보고 중 종류를 고르고 DOCX·PDF 또는 PPTX로 만들 수 있습니다. 받아쓰기 중에도 결과물을 미리 정해 둘 수 있습니다. 상단의 내 문서 스타일에서 문체·길이와 포함·제외 항목을 설정할 수 있고, 자동 취향 메모를 켜면 고친 결과의 차이에서 문체·형식 취향만 Anthropic이 정리합니다. - 초안 확인
애로요인, 자문사항, 주요자문결과를 확인하고 고치세요. 각 항목의 근거를 누르면 녹취 원문을 볼 수 있습니다. 참석자·연락처·장소는 직접 입력하거나 정보 파일(txt/docx)로 넣을 수 있습니다. 영수증 사진을 올리면 경비 칸에 반영됩니다. 금액을 꼭 확인하세요. - 승인하고 임시저장
저장하고 승인을 누른 뒤 사이트에 임시저장하세요. 센터 사이트에서 내용을 한 번 더 확인하고 직접 제출해 주세요.
홈 화면에 추가
- 아이폰: Safari의 공유 메뉴 → 홈 화면에 추가
- 안드로이드: Chrome 메뉴 → 홈 화면에 추가. 녹음 앱에서 공유 → 리포트로 바로 올릴 수도 있습니다.
꼭 알아 둘 점
저장소를 연결한 경우 결과물(DOCX·PDF·HWPX·PPTX)은 연결한 Google Drive·OneDrive로 전송되며 녹음·녹취 원본은 올리지 않습니다.
- 기업의 동의를 받은 녹음만 올려 주세요.
- 받아쓰기와 초안 작성에는 기업용 AI 서비스(OpenAI·Anthropic)를 씁니다. 이 경로로 처리한 내용은 AI 학습에 쓰이지 않습니다.
- 파일은 이 서비스 전용 서버(AWS 서울)에 본인 계정에서만 볼 수 있게 보관되고, 원본 녹음은 초안을 만든 뒤 30일이 지나면 자동으로 지워집니다.
- 녹음 화면의 삭제를 누르면 그 녹음과 녹취·초안·영수증·회의록이 서버에서 바로 지워집니다. 서버 백업에 남은 사본도 7일 안에 사라집니다.
- AI 초안에는 틀린 내용이 있을 수 있습니다. 승인 전에 꼭 확인해 주세요.
- 센터 계정 비밀번호는 로그인 정보 저장을 선택한 경우에만 암호화해 저장합니다.
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